Βήμα πρώτο, ταυτότητα δείγματος.
Τα δείγματα με το που έρχονται στη Τράπεζα Σπόρων του Πελίτι παίρνουν κατευθείαν έναν κωδικό. Κάθε δείγμα έχει ένα και μοναδικό κωδικό.
Αρχικά ο κωδικός γράφεται στη συσκευασία στην οποία μας έφεραν το δείγμα, ο κωδικός μπαίνει και μέσα στη συσκευασία.
Το δείγμα συνοδεύεται πάντα από τον κωδικό που του δώσαμε.
Όταν το δείγμα μας το βγάζουμε για ανανέωση και μπαίνει ξανά στη συλλογή παίρνει τον αριθμό του, συν ένα γράμα α, β, κ.λπ.
Καταγράφουμε στη βάση δεδομένων όλα τα στοιχεία που μας δίνει ο καλλιεργητής ή ο δωρητής.
Φωτογραφίζουμε τα δείγματα.
Σε περίπτωση όπου ένα δείγμα μας καταστραφεί για κάποιο λόγο και δεν έχουμε κάποια δεδομένα γι’ αυτό τότε αυτός ο αριθμός μπορεί να δοθεί σε καινούριο δείγμα.